Blue Staffing · Inhuur-compliance · Wet DBA · Stappenplan
Weten dát er een risico is, is één ding. Het oplossen is een ander. Dit is het stappenplan dat ik met opdrachtgevers doorloop om hun zzp-inhuur op orde te brengen, vóórdat de Belastingdienst aanbelt. Praktisch, en uit te voeren met uw eigen mensen.
Voor de context: sinds 1 januari 2025 handhaaft de Belastingdienst weer op schijnzelfstandigheid, en de naheffing landt bij u als opdrachtgever. Wat de wet precies inhoudt leest u op de Wet DBA-pagina (met gratis zelfcheck). Hieronder gaat het puur om: wat doet u eraan?
Klinkt simpel, maar bij de meeste organisaties ontbreekt het overzicht. Welke zzp'ers huurt u in, via welke route, voor welk werk, en hoe lang al? Zonder dit beeld kunt u geen risico's beoordelen. Begin hier.
Beoordeel per inhuurrelatie de drie kernvragen: is er gezag (aansturing als een werknemer), inbedding (structureel hetzelfde werk als vaste mensen) en ondernemerschap (loopt de zzp'er echt risico)? De zelfcheck helpt u dit snel inschatten.
Niet alles is even urgent. Langlopende, (vrijwel) fulltime inhuur op kerntaken, vaak al jaren dezelfde persoon op een vaste plek, loopt het meeste risico. Pak die eerst.
Een modelovereenkomst beschermt u alleen als de werkelijkheid ermee klopt. De Belastingdienst kijkt naar de feitelijke situatie, niet naar het papier. Loopt de praktijk uit de pas, pas dan de praktijk aan, niet alleen het contract.
Voor elke risicovolle relatie zijn er routes: herinrichten als échte opdracht (afgebakend, resultaatgericht, met ondernemersrisico), of omzetten naar loondienst, uitzending of detachering. Welke past, hangt af van het werk en uw behoefte.
Bouw per opdracht een onderbouwing op: waaróm is dit een echte opdracht? Bij een bedrijfsbezoek wilt u kunnen laten zien dat u het op orde heeft, dat scheelt het verschil tussen een gesprek en een naheffing.
Compliance is geen eenmalige actie. Maak iemand eigenaar van het inhuurproces, zodat nieuwe inhuur meteen goed gaat en het overzicht blijft kloppen. Anders sluipt het er na een jaar weer in.
Alles dichttimmeren met contracten en daarmee klaar zijn. De praktijk is leidend: een perfecte overeenkomst bij een feitelijk dienstverband helpt u niet. Begin bij hoe het écht loopt.
Nog niet gedaan? Doe eerst de Wet DBA-zelfcheck
Ook Wtta en Waadi? Bekijk het complete compliance-overzicht
Dit stappenplan is een praktische leidraad op hoofdlijnen, geen fiscaal of juridisch advies. Per arbeidsrelatie kan de beoordeling anders uitvallen.
Ik help organisaties dit stappenplan daadwerkelijk uit te voeren, van het in kaart brengen tot het herinrichten en borgen. Laat een bericht achter, dan reageer ik binnen één werkdag met een eerlijke eerste inschatting.