Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle advies- en interim-opdrachten van Blue Staffing B.V. Ze zijn opgesteld om voor beide partijen helder te maken wat over en weer kan worden verwacht.
Artikel 1 — Definities
- Adviseur: Blue Staffing B.V., gevestigd te Amersfoort, KvK 62441108.
- Opdrachtgever: de natuurlijke of rechtspersoon die met Adviseur een Overeenkomst sluit of daartoe een offerte ontvangt.
- Overeenkomst: de tussen Adviseur en Opdrachtgever gesloten overeenkomst tot het verrichten van advies-, interim- of projectwerkzaamheden.
- Werkzaamheden: alle door Adviseur voor Opdrachtgever te verrichten werkzaamheden uit hoofde van de Overeenkomst.
Artikel 2 — Toepasselijkheid
- Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes en Overeenkomsten van Adviseur, alsook op de uitvoering daarvan.
- Afwijkingen en aanvullingen gelden alleen indien deze schriftelijk door Adviseur zijn aanvaard.
- De toepasselijkheid van inkoop- of andere voorwaarden van Opdrachtgever wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.
Artikel 3 — Aanbod en totstandkoming
- Aanbiedingen en offertes zijn vrijblijvend en geldig gedurende 30 dagen na uitbrengdatum, tenzij anders vermeld.
- Een Overeenkomst komt tot stand op het moment dat Opdrachtgever het aanbod schriftelijk (per e-mail volstaat) bevestigt of feitelijk met de uitvoering instemt.
Artikel 4 — Uitvoering
- Adviseur voert de Overeenkomst uit naar beste inzicht en vermogen en met de zorgvuldigheid die van een professioneel adviseur mag worden verwacht. Tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders overeengekomen, betreft het een inspanningsverbintenis en geen resultaatsverbintenis.
- Termijnen zijn richtinggevend, tenzij uitdrukkelijk als fataal aangemerkt.
- Opdrachtgever zorgt dat alle voor de uitvoering relevante informatie, faciliteiten en medewerking tijdig beschikbaar zijn. Vertraging die hieraan is toe te rekenen, komt voor rekening van Opdrachtgever.
- Adviseur mag werkzaamheden — na voorafgaand overleg — door derden laten verrichten, met inachtneming van vergelijkbare zorgvuldigheid en geheimhouding.
Artikel 5 — Tarieven en betaling
- Tarieven zijn in euro's en exclusief btw. Reis-, verblijf- en bureaukosten worden afzonderlijk in rekening gebracht, tenzij anders overeengekomen.
- Tenzij anders overeengekomen factureert Adviseur per kalendermaand achteraf op basis van bestede uren of een afgesproken vast bedrag.
- Betaaltermijn: 14 dagen na factuurdatum, zonder opschorting of verrekening.
- Bij overschrijding is Opdrachtgever van rechtswege in verzuim. Adviseur is gerechtigd de wettelijke handelsrente (art. 6:119a BW) en buitengerechtelijke incassokosten conform de WIK-staffel in rekening te brengen.
- Bij niet-tijdige betaling is Adviseur bevoegd de Werkzaamheden op te schorten tot volledige voldoening.
Artikel 6 — Wijzigingen en meerwerk
Wijzigingen in scope of omstandigheden die leiden tot meerwerk worden vooraf besproken en op basis van het overeengekomen tarief afzonderlijk gefactureerd. Indien voorafgaande afstemming redelijkerwijs niet mogelijk is, informeert Adviseur Opdrachtgever zo spoedig mogelijk.
Artikel 7 — Looptijd en opzegging
- Beide partijen kunnen de Overeenkomst tussentijds schriftelijk opzeggen met inachtneming van een opzegtermijn van één kalendermaand, tenzij schriftelijk een andere termijn is overeengekomen.
- Tot het einde van de Overeenkomst verrichte Werkzaamheden en gemaakte kosten worden naar rato in rekening gebracht.
- Bij ernstige tekortkoming, faillissement of (voorlopige) surseance van betaling van de andere partij kan de Overeenkomst met onmiddellijke ingang worden ontbonden.
Artikel 8 — Aansprakelijkheid
- Adviseur beschikt over een beroepsaansprakelijkheidsverzekering met een dekking van € 5.000.000 per aanspraak en € 15.000.000 per verzekeringsjaar, en een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering met een dekking van € 2.500.000 per aanspraak en € 5.000.000 per verzekeringsjaar. Een afschrift van het polisblad wordt op verzoek beschikbaar gesteld.
- De aansprakelijkheid van Adviseur is per gebeurtenis — of reeks van samenhangende gebeurtenissen — beperkt tot het bedrag dat in het betreffende geval onder de in lid 1 bedoelde verzekeringen daadwerkelijk wordt uitgekeerd, vermeerderd met het eigen risico.
- Indien om welke reden dan ook geen uitkering uit hoofde van deze verzekeringen plaatsvindt, is de aansprakelijkheid van Adviseur beperkt tot het in de twaalf maanden voorafgaand aan de schadeveroorzakende gebeurtenis aan Opdrachtgever gefactureerde honorarium (exclusief btw en onkosten), met een maximum van € 250.000.
- Adviseur is niet aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder begrepen gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen, reputatieschade en schade door bedrijfsstagnatie.
- De beperkingen in dit artikel gelden niet bij opzet of bewuste roekeloosheid van Adviseur zelf.
- Iedere vordering tot schadevergoeding vervalt door verloop van 12 maanden na het moment waarop Opdrachtgever bekend was of redelijkerwijs bekend kon zijn met de schade en de aansprakelijkheid van Adviseur.
Artikel 9 — Overmacht
Bij overmacht — waaronder mede begrepen ziekte van Adviseur, uitval van essentiële leveranciers, overheidsmaatregelen en infrastructurele storingen — wordt nakoming opgeschort voor de duur van de overmacht. Duurt de overmachtssituatie langer dan 60 dagen, dan zijn beide partijen bevoegd de Overeenkomst te ontbinden zonder verplichting tot schadevergoeding.
Artikel 10 — Intellectueel eigendom
- Alle intellectuele eigendomsrechten op door Adviseur ontwikkelde of gebruikte modellen, methoden, sjablonen, dashboards, rapporten en overige werken berusten bij Adviseur, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
- Na volledige betaling verkrijgt Opdrachtgever een niet-exclusief, niet-overdraagbaar gebruiksrecht op de aan haar geleverde werken, uitsluitend voor intern gebruik in de eigen organisatie.
- Het is Opdrachtgever niet toegestaan deze werken te verveelvoudigen of openbaar te maken zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Adviseur.
Artikel 11 — Geheimhouding
Partijen behandelen alle vertrouwelijke informatie van de andere partij — waaronder bedrijfsgegevens, tarieven, leveranciersinformatie en persoonsgegevens — strikt vertrouwelijk. Vertrouwelijke informatie wordt alleen gedeeld met derden voor zover noodzakelijk voor de uitvoering en onder vergelijkbare geheimhoudingsverplichtingen. Deze verplichting geldt ook na het einde van de Overeenkomst.
Artikel 12 — Persoonsgegevens
Voor zover Adviseur in opdracht van Opdrachtgever persoonsgegevens verwerkt in de zin van de AVG, sluiten partijen een verwerkersovereenkomst die deel uitmaakt van de Overeenkomst. Voor de verwerking van gegevens van bezoekers van de website van Adviseur geldt de privacyverklaring zoals gepubliceerd op bluestaffing.nl/privacy.
Artikel 13 — Onafhankelijkheid en non-concurrentie
Adviseur ontvangt geen vergoedingen, kortingen of provisies van leveranciers van Opdrachtgever in verband met de uitvoering van de Overeenkomst. Indien dit risico zich onverhoopt voordoet, meldt Adviseur dit onverwijld en in volledige transparantie.
Artikel 14 — Toepasselijk recht en geschillen
- Op de Overeenkomst en deze voorwaarden is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
- Geschillen worden bij uitsluiting voorgelegd aan de bevoegde rechter van de rechtbank Midden-Nederland, locatie Utrecht, behoudens dwingendrechtelijke bevoegdheid van een andere rechter.
Artikel 15 — Slotbepalingen
- Indien een bepaling van deze voorwaarden nietig of vernietigbaar blijkt, blijven de overige bepalingen onverkort van kracht. Partijen zullen de nietige of vernietigde bepaling vervangen door een bepaling die de strekking zo dicht mogelijk benadert.
- Adviseur is gerechtigd deze voorwaarden te wijzigen. Wijzigingen gelden niet voor reeds gesloten Overeenkomsten, tenzij partijen anders overeenkomen.